Se non è
mailcertificata.it
che mail
certificata è ?


Posta certificata
La posta elettronica certificata è il sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68), purché il destinatario abbia a sua volta una casella di posta certificata
E' ancora un servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è inoltre garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati non permettono modifiche al contenuto del messaggio e agli allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità ai terzi del messaggio.

Il termine "certificata" si riferisce al fatto che al mittente viene rilasciata una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e degli eventuali allegati. Ovviamente anche il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con "ricevute" a valore legale che il messaggio è stato spedito, è stato consegnato e non è stato alterato

In ogni certificazione vengono indicate anche data ed ora delle operazioni.
In caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) questi vengono segnalati con avvisi in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute,
Le traccie informatiche delle operazioni svolte, vengono conservate dai gestore per 30 mesi, consentendo la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Perché usarla.
Il servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) si rivolge a tutti coloro che hanno l'esigenza di inviare e ricevere messaggi o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e consegna, comodamente dal proprio pc senza code o lunghe attese.

Rispetto a fax o Raccomandate è evidente il risparmio: il costo della PEC è fisso e non dipende dal numero o dalle dimensioni dei messaggi.

E' chiaro che con la PEC si evitano spese e code per l'invio delle raccomandate, che si semplificano i rapporti con i clienti e i fornitori, con gli Enti e gli Istituti pubblici e privati.
Si sveltiscono l'invio di circolari e direttive
Ovviamente è anche possibile integrare le mail certificate in software gestionali, nella gestione di paghe e stipendi, di protocolli, di gestioni documentali, di flussi di lavoro.
Nel tempo sostituirà la carta per ordini, contratti, fatture, e in tutte quelle operazioni che necessitano di velocità, certezza e semplicità.